Что нужно сделать при изменении наименования представительства (филиала) иностранной организации?

Если представительство (филиал) иностранной организации в Беларуси изменяет наименование, необходимо выполнить ряд обязательных процедур.

Представительство (филиал) обязано представить в исполком (облисполком, Минский горисполком) или в государственное учреждение «Администрация Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень» по месту нахождения представительства (филиала):

1. Заявление.

2. Легализованную выписку из торгового регистра страны места нахождения иностранной организации или иное эквивалентное доказательство ее юридического статуса либо нотариально засвидетельствованную копию указанных документов. При этом выписка должна быть датирована не позднее 6 месяцев до дня ее представления.

3. Положение о представительстве (филиале), утвержденное иностранной компанией. Положение должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством.

4. Нотариально удостоверенную доверенность либо ее нотариально засвидетельствованную копию на руководителя представительства (филиала). Исключение: доверенность можно не представлять в случае, если руководитель представительства (филиала) является руководителем иностранной компании, и эта информация содержится в документе, указанном в пункте 2 настоящего перечня.

Срок представления документов – 1 месяц с даты изменения наименования представительства (филиала).

Исполком или администрация парка не позднее 3 рабочих дней с даты получения указанных документов вносит соответствующие изменения в реестр представительств, филиалов и выдает представительству (филиалу) выписку из реестра.

Также в связи с изменением наименования представительства (филиала) необходимо совершить иные действия (уведомить налоговые органы, ФСЗН, Белгосстрах, банк, сделать новую печать, уведомить контрагентов, внести изменения в документы, связанные с трудовыми отношениями с работниками и др.).

Юридическая компания ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ подготовит все необходимые документы и проконсультирует по вопросам, связанным с изменением наименования представительства (филиала) иностранной компании.

Как открыть и закрыть представительство или филиал иностранной компании читайте в статьях.

Открытие представительства иностранной организации

Открытие филиала иностранной компании

Ликвидация представительства и филиала иностранной организации

Изменение места нахождения (юридического адреса) представительства (филиала) иностранной компании

Наталья Лаптёнок,

партнер, директор, аттестованный юрист ООО «Юридическая компания ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»