В законодательстве Республики Беларусь используются оба понятия, поэтому нужно и важно их различать.
Электронный документ.
Электронный документ – это документ в электронном виде, который подписывается (заверяется) с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП)**.
Главный признак электронного документа – подписание с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Ключ ЭЦП оформляется на конкретное юридическое или физическое лицо в сертифицированных организациях.
Примеры электронных документов:
– бухгалтерская отчетность в ИМНС и статистику, отчетность в ФСЗН, подписываемые ЭЦП;
– банковские документы, подписываемые ЭЦП;
– электронные накладные, обмен которыми производится с помощью специальных систем электронного документооборота и которые подписываются ЭЦП.
К электронным документам и их обороту предъявляются определенные требования, установленные законом**.
Документ в электронном виде.
Документ в электронном виде – это документ, созданный, полученный и сохраняемый с помощью технических, программных и программно-аппаратных средств*.
Таким образом, документ в электронном виде – более широкое понятие, которое включает в себя в том числе и электронный документ. Электронный документ представляет собой один из видов документов в электронном виде.
Примерами иных видов документов в электронном виде могут быть: документы в форматах Word, Excel, PDF, скан/фото распечатанного и подписанного документа. Документы в электронном виде могут быть подписаны собственноручно или с использованием иных аналогов собственноручной подписи (факсимиле и др.) и направлены посредством электронной почты, мессенджеров и иными способами, определенными законодательством и (или) соглашением сторон.
* в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»
** в соответствии с Законом Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»
Екатерина Якуш,
юрисконсульт ООО «Юридическая компания ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»
Адрес:
г. Минск, ул. К. Либкнехта, д. 66, офис 805
Бизнес-центр «Домашевский»
Мобильные
+375 29 642 09 97
+375 29 107 69 60
+375 29 182 42 34
E-mail:
Время работы:
9.00-18.00
Сб, Вс — выходной
Политика обработки персональных и иных данных
Разъяснения о правах
