Хозяйственное общество (ООО, ОДО, АО) обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание участников хозяйственного общества в срок, установленный уставом, но не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, т.е. не позднее 31 марта.
На годовом Общем собрании участников хозяйственного общества (ООО, ОДО, АО) рассматриваются следующие вопросы:
1) утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (данных книги учета доходов и расходов) и распределение прибыли и убытков этого общества. Утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (данных книги учета доходов и расходов) и распределение прибыли и убытков хозяйственного общества осуществляются при наличии и с учетом заключения ревизионной комиссии (ревизора), а в установленных законодательством случаях — аудиторского заключения;
2) избрание членов совета директоров (наблюдательного совета), если его образование предусмотрено законодательными актами и уставом хозяйственного общества;
3) избрание членов ревизионной комиссии (ревизора).
Решение указанных выше вопросов относится к исключительной компетенции Общего собрания участников ООО (ОДО, АО).
До проведения годового Общего собрания участников хозяйственного общества его исполнительный орган обязан подготовить информацию о деятельности этого общества за отчетный период, которая должна содержать:
– информацию о годовом вознаграждении членов совета директоров (наблюдательного совета);
– информацию о годовом размере оплаты труда членов исполнительного органа хозяйственного общества, годовом размере оплаты услуг управляющей организации (управляющего);
– информацию о безвозмездной передаче либо продаже долей в уставном фонде (акций) хозяйственного общества членам органов управления и (или) работникам хозяйственного общества;
– обзор наиболее важных событий в деятельности хозяйственного общества, произошедших в отчетном периоде;
– наименование хозяйственных обществ, размер долей в уставных фондах (количество акций), принадлежащих хозяйственному обществу;
– размер долей в уставном фонде (количество акций), отчужденных хозяйственным обществом в отчетном периоде;
– размер долей в уставном фонде (количество акций), приобретенных хозяйственным обществом в отчетном периоде;
– информацию о крупных сделках, иных сделках, на принятие решения о совершении которых в соответствии с уставом хозяйственного общества распространяется порядок принятия решения о совершении крупной сделки, а также о сделках хозяйственного общества, в совершении которых имелась заинтересованность его аффилированных лиц, в объеме, определенном частью десятой статьи 57 Закона «О хозяйственных обществах»;
– планы и прогнозы деятельности хозяйственного общества на очередной финансовый год;
– показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного фонда хозяйственного общества за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, или, если хозяйственное общество осуществляет деятельность менее чем три года, за каждый завершенный финансовый год;
– результаты анализа причин и факторов, которые, по мнению уполномоченного органа хозяйственного общества, привели к уменьшению стоимости чистых активов;
– перечень мер по приведению стоимости чистых активов хозяйственного общества в соответствие с размером его уставного фонда, если по результатам финансового года стоимость чистых активов хозяйственного общества окажется менее размера уставного фонда;
– иную информацию, обязательность доведения до сведения участников хозяйственного общества которой предусмотрена законодательством, уставом и (или) локальными правовыми актами этого общества.
Информация о деятельности ООО, ОДО, АО за отчетный период может также включать иные сведения.
Не менее чем за двадцать дней до проведения годового Общего собрания участников хозяйственного общества указанная информация о деятельности этого общества за отчетный период должна быть доступна для ознакомления лицам, имеющим право на участие в Общем собрании участников, в местах, адреса которых указаны в извещении о проведении Общего собрания. Эта информация должна быть доступна лицам, принимающим участие в Общем собрании, также во время его проведения.
Обращаем внимание на новшество законодательства для ООО, ОДО.
Если по результатам второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества с ограниченной ответственностью (общества с дополнительной ответственностью) станет равна нулю или приобретет отрицательное значение, это общество подлежит ликвидации в порядке, установленном законодательством. При этом решение о ликвидации ООО (ОДО) должно быть принято не позднее шести месяцев после окончания соответствующего финансового года, если указанное основание для ликвидации общества с ограниченной ответственностью (общества с дополнительной ответственностью) в течение указанного срока не отпало.