О процедуре регистрации организаций и предприятий

Предлагаем Вашему вниманию информацию о процедуре создания и регистрации коммерческих организаций.

Сроки регистрации.

Регистрация организаций осуществляется в день представления документов в регистрирующий орган.

Постановка на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (ФСЗН), регистрация в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» — в течение пяти рабочих дней со дня регистрации организации.

Ответственность за ошибки учредителей при регистрации организации.

Регистрирующий орган не проверяет представленные учредителями для регистрации документы на предмет их соответствия требованиям законодательства.

Учредители организации несут ответственность за достоверность сведений, указанных в документах, представленных для государственной регистрации, включая заявление о государственной регистрации.

Государственная регистрация организации, осуществленная на основании заведомо ложных сведений, может быть признана недействительной по решению суда с учетом характера допущенных нарушений, в том числе умышленного представления заведомо ложных сведений, и наличия ущерба, причиненного государственным и (или) имущественным интересам, гражданам и (или) юридическим лицам, а также иных обстоятельств.

Деятельность созданного юридического лица, государственная регистрация которого признана недействительной, является незаконной и запрещается, а доходы, полученные от такой деятельности, взыскиваются в местные бюджеты в судебном порядке. При этом взыскание доходов осуществляется независимо от срока, прошедшего со дня такой регистрации, и за весь период осуществления деятельности.

Также не допускается регистрация организации, если учредитель создаваемой организации одновременно является участником (собственником имущества) другой организации, которая находится в процессе ликвидации, и в иных случаях.

Из изложенного очевидно, что на этапе создания компании учредителям следует уделить предельное внимание подготовке документов, представляемых для регистрации, наиболее важным из которых является устав организации. При разработке устава важно заложить в устав все существующие правовые механизмы, необходимые для оперативного управления компанией, такие как создание совета директоров либо возможность передачи управления предприятием управляющей компании, а также наиболее оптимально определить процедуру принятия решений общим собранием учредителей, установить ограничения для руководителя в части совершения определенного рода сделок, предусмотреть иные, наиболее оптимальные для Вашей компании, в отличие от установленных законодательством, сроки для совершения различного рода действий, связанных с ее деятельностью, и т.д.

Как показывает практика, зачастую ошибки, допущенные при регистрации, оборачиваются для организации и ее учредителей большими потерями.

Исходные данные для регистрации компании (организации).

До начала процедуры регистрации организации необходимо определиться с исходными условиями ее создания, а именно:

  • определиться с составом учредителей, размером принадлежащих им долей в уставном фонде;
  • определиться с размером уставного фонда, размером и составом вносимых учредителями вкладов;
  • выбрать организационно-правовую форму создаваемой организации;
  • придумать наименование;
  • определиться с местом нахождения (юридическим адресом) организации.

Выбор организационно-правовой формы компании (организации).

Наиболее распространенными организационно-правовыми формами коммерческих организаций в Беларуси являются унитарное предприятие (УП) и общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Необходимо отметить, что организационно-правовая форма не влияет на порядок осуществления хозяйственной деятельности организации, порядок налогообложения, уплаты таможенных пошлин.

На выбор организационно-правовой формы влияет количество учредителей, предполагаемое место нахождения организации и т.п.

Так, жилое помещение может являться местом нахождения (юридический адрес) только для УП и крестьянского (фермерского) хозяйства, в ОДО существует дополнительная ответственность учредителей по долгам организации.

Специалисты Юридической компании ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ помогут Вам выбрать наиболее оптимальную и соответствующую Вашим целям организационно-правовую форму организации.

Бесплатную консультацию о регистрации коммерческих организаций, в том числе о существующих в Беларуси формах коммерческих организаций, Вы можете получить в офисе нашей компании.

Наименование организации.

Наименование организации подлежит согласованию с регистрирующим органом.

Требования к наименованиям организаций установлены постановлением Министерства юстиции от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».

В том числе к ним относятся следующие требования:

  • наименование юридического лица согласовывается только на русском и белорусском языках;
  • наименование должно состоять не менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
  • наименование не может состоять только из цифровых обозначений;
  • наименование не должно быть аналогичным либо похожим до степени смешения на наименования уже существующих юридических лиц, а также на ранее согласованные наименования создаваемых юридических лиц;
  • согласование наименования, содержащего наименование уже существующего юридического лица, может быть произведено только с разрешения существующего юридического лица;
  • наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, можно согласовать только при наличии соответствующего разрешения.

Рекомендации по согласованию наименования:

  • Придумайте несколько вариантов наименования и определите их приоритет.
  • Проверьте наименование организации с помощью веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (веб-портал ЕГР).
  • В заявлении на согласование наименования расположите варианты наименований в порядке приоритета, т.к. регистрирующий орган согласовывает первое наименование в списке, соответствующее предъявляемым требованиям.

Юридическая компания ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ оказывает услугу по подбору фирменного наименования компании. Наши специалисты в соответствии с Вашими пожеланиями подберут наиболее подходящее для Вашей компании имя, осуществят проверку его на благозвучность при транслитерации на иностранные языки.

Место нахождения (юридический адрес) организации.

Согласно пункту 2 статьи 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах, а также в заявлении о регистрации организации организации.

По месту нахождения юридического лица производится его государственная регистрация, а также постановка на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (ФСЗН), регистрация в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».

Местом нахождения всех коммерческих организаций, за исключением частного унитарного предприятия и крестьянского (фермерского) хозяйства, должно являться нежилое помещение.

Местонахождением унитарного предприятия, крестьянского (фермерского) хозяйства может являться жилое помещение (квартира, жилой дом) физического лица – учредителя унитарного предприятия, главы крестьянского (фермерского) хозяйства в одном из следующих случаев:

– жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности) – с согласия иного собственника, а также всех совершеннолетних членов его семьи, проживающих в этом помещении;
– он постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда) – с согласия собственника жилого помещения, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника.

Необходимо отметить, что при этом с собственника жилого помещения взимается повышенная плата за коммунальные услуги и иные платежи, связанные с эксплуатацией такого помещения.

Вместе с тем, осуществление производственной деятельности (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местом нахождения частного унитарного предприятия, крестьянского (фермерского) хозяйства, не допускается без перевода этого помещения в нежилое.

Представление в регистрирующий орган документов по юридическому адресу (гарантийного письма, договора аренды и т.п.) не требуется.

Во избежание неблагоприятных последствий рекомендуем получить у арендодателя соответствующее гарантийное письмо.

Необходимо помнить, что если арендодатель не является собственником помещения, а владеет помещением на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления (например — унитарные предприятия) в обязательном порядке необходимо будет получить согласие собственника на сдачу помещения в аренду.

В случае размещения частного унитарного предприятия в жилом помещении также рекомендуем во исполнение требований пункта 5 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента от 16.01.2009 № 1, получить письменное согласие собственника жилого помещения и(или) проживающих в жилом помещении всех совершеннолетних членов его семьи.

Образец гарантийного письма, а также образец согласия собственника и (или) совершеннолетних членов его семьи на размещение унитарного предприятия, крестьянского (фермерского) хозяйства в жилом помещении Вы можете получить в офисе Юридической компании ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ.

Также наша компания оказывает услугу по оформлению юридического адреса, которая состоит в оказании содействия в поиске и оформлении документов для размещения юридического адреса.

Когда все исходные данные, на основании которых будет осуществляться регистрация Вашей компании, определены, можно приступать непосредственно к исполнению процедуры регистрации организации.

callback
mail
mailing
share