Три вопроса о деятельности хозяйственных обществ

Опубликовано 20.12.2014 в журнале «Финансовый директор», № 12(144)

Соавторы:
Валентина Завадская, управляющий партнер, адвокат Адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»
Наталья Лаптёнок, директор ООО «Юридическая компания ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ», аттестованный юрист

www.dc.by

Вопрос: как составляется заявление о выходе из общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью (далее — ООО и ОДО соответственно)?

Ответ: законодательством не установлена форма заявления о выходе из состава участников ООО (ОДО). При подготовке данного заявления необходимо помнить следующее. Согласно ч. 1 ст. 103 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее — Закон) участник ООО вправе в любое время выйти из этого общества независимо от согласия других его участников. В этом случае участник ООО обязан письменно заявить этому обществу о выходе. В соответствии с ч. 2 ст. 103 Закона моментом выхода участника из ООО является дата подачи (поступления) в общество заявления о его выходе либо иная указанная им в заявлении дата выхода, но не ранее даты подачи (поступления) заявления.

Пунктом 32 постановленияПленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 31.10.2011 № 20 «О некоторых вопросах рассмотрения дел с участием коммерческих организаций и их учредителей (участников)» (далее — Постановление № 20) установлено, что буквальное значение содержащихся в заявлении, подписанном участником ООО (ОДО), слов и выражений должно определенно выражать волю участника о его выходе из ООО (ОДО).

Адресованное ООО (ОДО) обращение его участника, информирующее ООО (ОДО) о принятии участником решения о выходе из ООО (ОДО) и определенно не выражающее волю участника о его выходе из ООО (ОДО), не может рассматриваться в качестве заявления участника о его выходе из ООО (ОДО).

Таким образом, заявление о выходе из состава участников ООО (ОДО) подается в письменной форме. Заявление не должно толковаться двояко, и его содержание должно однозначно выражать волю участника о его выходе из ООО (ОДО).

Не допускается составление заявления следующего содержания: «Сообщаю о принятии решения о выходе из ООО «А» или «Предлагаю рассмотреть вопрос о моем выходе из ООО «А».Рекомендуем следующий текст заявления о выходе из состава участников ООО (ОДО): «Я, (фамилия, имя, отчество), заявляю о своем выходе из состава участников ООО «А» с момента подачи настоящего заявления ООО «А» или «Я, (фамилия, имя, отчество), заявляю о своем выходе из состава участников ООО «А» с «___» ________ 20__ г.».

При этом необходимо помнить, что указанная в заявлении дата выхода не может быть ранее даты подачи (поступления) заявления о выходе в ООО (ОДО).

При подаче заявления о выходе из состава участников ООО (ОДО) физическим лицом оно должно быть подписано непосредственно этим гражданином либо его представителем, действующим на основании доверенности. При этом к заявлению необходимо приложить соответствующую доверенность.

При подаче заявления о выходе из состава участников ООО (ОДО) юридическим лицом оно должно быть подписано его руководителем либо иным лицом, уполномоченным в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица. При этом к заявлению следует приложить документы, подтверждающие полномочия на подписание и подачу заявления о выходе.

Необходимо отметить, что согласно ст. 35 Закона принятие решения о создании других юридических лиц, а также об участии в них относится к компетенции общего собрания участников хозяйственного общества, могут быть отнесены уставом к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества и не могут быть переданы на решение исполнительного органа хозяйственного общества.

Таким образом, руководитель или иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица, может подать заявление о выходе из состава участников ООО (ОДО) только после принятия соответствующего решения общим собранием участников хозяйственного общества либо, если это предусмотрено уставом, советом директоров (наблюдательным советом).

Заявление о выходе из состава участников можно подать нарочным либо направить посредством потовой связи.

Нарочно заявление необходимо вручать руководителю организации либо иному лицу, уполномоченному на прием такого рода документов. Рекомендуем на своем экземпляре получить отметку о вручении заявления. При этом в отметке о вручении заявления должна быть подпись лица, получившего заявление о выходе, его должность, фамилия, инициалы и дата получения заявления о выходе.

При направлении заявления о выходе из состава участников почтой рекомендуем направлять его заказным письмом с уведомлением с описью вложения. При этом письмо необходимо направлять по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Рекомендуем сохранять свой экземпляр заявления с отметкой или квитанцию о направлении письма и уведомление о его доставке (или конверт с письмом, в случае если письмо не доставлено и вернулось). Эти документы могут в дальнейшем понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций.

Вопрос: всегда ли акционер, который не согласен с одобрением крупной сделки, может воспользоваться правом на выкуп акций?

Ответ: в соответствии с ч. 3 ст. 58 Закона крупные сделки хозяйственного общества могут совершаться по решению общего собрания его участников, если уставом принятие такого решения не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) этого общества или иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

Таким образом, крупные сделки хозяйственного общества могут совершаться по решению:

общего собрания участников;

совета директоров (наблюдательного совета), если уставом общества принятие такого решения отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

Согласно ст. 78 Закона выкуп акционерным обществом (далее — АО) акций этого общества по требованию его акционеров осуществляется в том числе в случае совершения крупной сделки АО, если акционеры, требующие выкупа своих акций, голосовали против принятия решения о совершении крупной сделки или не участвовали в общем собрании акционеров, на котором было принято такое решение.

Следовательно, право требовать выкупа акций возникает у акционера в случае, если решение о совершении крупной сделки принято общим собранием акционеров.

При этом акционер имеет право требовать выкупа акций:

• если акционер участвовал в общем собрании акционеров, но голосовал против принятия решения о совершении крупной сделки. Однако, если акционер участвовал в общем собрании акционеров, но от голосования воздержался, право требовать выкупа акций в таком случае не возникает;
• если акционер не участвовал в общем собрании акционеров, на котором было принято решение о совершении крупной сделки. При этом не имеет значения причина отсутствия акционера на этом собрании.

При принятии решения о совершении крупной сделки советом директоров (наблюдательным советом) общества право требовать выкупа акций у акционера не возникает.

В случае если руководителем организации самостоятельно совершена крупная сделка без принятия решения о совершении такой сделки общим собранием участников общества (советом директоров (наблюдательным советом)), у акционера также не возникает права требовать выкупа акций. В таком случае согласно ч. 10 ст. 58 Закона, а также п. 25 Постановления № 20 такая сделка является оспоримой и может быть признана судом недействительной по иску участников хозяйственного общества, самого хозяйственного общества, а также членов совета директоров (наблюдательного совета).

Необходимо отметить, что согласно ч. 8 ст. 78 Закона акционер, предъявивший в соответствии со ст. 78 Закона требование о выкупе акций, вправе в судебном порядке обжаловать отказ АО от такого выкупа в течение 6 месяцев со дня получения отказа.

Вопрос: можно ли предусмотреть возможность проведения общих собраний как по местонахождению общества, так и в другом городе?

Ответ: в соответствии с ч. 1 ст. 38 Закона уполномоченный орган хозяйственного общества прини- мает решение о проведении общего собрания участников общества, в котором в том числе должно быть определено место (с указанием адреса) проведения общего собрания участников общества. Согласно ч. 7 ст. 39 Закона извещение о проведении общего собрания участников общества должно содержать место (с указанием адреса) проведения общего собрания участников общества. Законом не установлено каких-либо требований к месту проведения общих собраний. Таким образом, общество вправе само определять место проведения таких собраний.

Общие собрания могут проводиться либо по месту нахождения общества, либо в другом городе. Место проведения общих собраний может быть предусмотрено уставом общества либо соответствующим локальным нормативным правовым актом (далее — ЛНПА) общества, утвержденным общим собранием его участников. Если ни уставом, ни ЛНПА место проведения собраний не установлено, то оно определяется органом, уполномоченным на подготовку, созыв и проведение общего собрания участников. При этом, определяя место проведения общего собрания, уполномоченный орган должен руководствоваться принципами добросовестности и разумности, и ему следует исходить из необходимости предоставить реальную возможность принять участие в общем собрании.

Подобная рекомендация содержится и в приказе Министерства финансов Республики Беларусь от 18.08.2007 № 293 «О применении Свода правил корпоративного поведения»*. Согласно п. 9 данного Свода при определении места, даты и времени проведения общего собрания следует исходить из необходимости предоставить акционерам реальную и необременительную возможность принять в нем участие. Не следует выбирать для проведения общего собрания такое место или такое время, которые могут создать акционерам затруднения для участия в собрании или приведут к неоправданным расходам. Акционер должен всегда иметь возможность оценить затраты, связанные с его участием в общем собрании. Поэтому собрание рекомендуется проводить в населенном пункте по месту нахождения общества или в населенном пункте, прямо указанном в уставе общества как место проведения общего собрания.

Для обществ, местом нахождения которых является населенный пункт, до которого нельзя добраться общественным транспортом или доступ в который не является свободным для всех акционеров, желающих участвовать в общем собрании, рекомендуется указывать в уставе иной населенный пункт на территории Беларуси, до которого можно добраться общественным транспортом и доступ в который является свободным.