При организации созыва и проведении Общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (ООО), общества с дополнительной ответственностью (ОДО), Общего собрания акционеров акционерных обществ (ЗАО, ОАО) допускается использование электронной или иной связи, информационных сетей (систем) или программно–аппаратных средств и технологий (далее – системы дистанционного обслуживания).
Например, если участник ООО не может явиться непосредственно в место проведения Общего собрания для участия в нем, то допускается его участие в таком собрании посредством систем дистанционного обслуживания, например, с использованием систем видеоконференцсвязи.
Однако для реализации таких современных возможностей дистанционно участвовать в Общем собрании участников (акционеров) ООО, ОДО, ЗАО, ОАО необходимо внести соответствующие изменения в устав организации, а именно предусмотреть:
– случаи использования систем дистанционного обслуживания при организации созыва и проведении Общего собрания участников (акционеров);
– порядок использования систем дистанционного обслуживания при организации созыва и проведении Общего собрания участников (акционеров);
– порядок подтверждения участия участников (акционеров) в Общем собрании с использованием систем дистанционного обслуживания.
Если в ООО, ОДО, ЗАО, ОАО создан Совет директоров (Наблюдательный совет), то для участия в заседании Совета директоров (Наблюдательный совет) его членов дистанционно с использованием систем дистанционного обслуживания, такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
Решения о внесении изменений в устав ООО, ОДО, ЗАО, ОАО, предусматривающие случаи и порядок использования систем дистанционного обслуживания при организации созыва и проведении Общего собрания участников (акционеров), принимаются всеми участниками (акционерами) этого общества единогласно.
Одновременно с внесением изменений в устав организации касательно использования систем дистанционного обслуживания необходимо привести устав ООО, ОДО, ЗАО, ОАО в соответствии с изменениями в Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», которые вступили в силу 28.04.2021.
Наши юристы рады предоставить Вам подробную консультацию по указанным вопросам и оказать услуги по подготовке устава, протокола Общего собрания участников (акционеров) ООО, ОДО, ЗАО, ОАО и других необходимых документов для регистрации изменений в устав фирмы.
Позвоните нам, и мы ответим на Ваши дополнительные вопросы.
Телефоны:
+375 29 642 09 97
+375 29 107 69 60
+375 29 182 42 34
Опубликовано декабрь 2021 г.