5 новых советов из практики при заключении договора поставки

Наталья Лаптёнок, адвокат, партнер адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»

Валентина Завадская, адвокат, управляющий партнер адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»

В продолжение ранее опубликованного материала адвокат адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ» Наталья Лаптенок рассказывает какие еще нюансы необходимо учесть при заключении и исполнении договора поставки.

  Истек срок действия договора

Довольно часто заключаются рамочные договоры (договор заключен, например, на год и по нему в течение года поставляется товар отдельными партиями). Однако и после истечения срока действия такого договора поставщик продолжает поставлять товар.

Последствия:
Условия договора не будут применяться к поставленному товару. В том числе в случае несвоевременной оплаты товара поставщик не сможет взыскать с покупателя неустойку, которая предусмотрена договором, поскольку на момент поставки товара срок действия договора истек, новый договор не заключен, а соглашение о неустойке должно быть заключено в письменной форме.

Общие рекомендации:
Контролировать срок действия договора и своевременно продлевать или заключать новый договор. Также можно предусмотреть в договоре, что срок действия договора автоматически продлевается на каждый последующий год, если ни одна из сторон не заявит об отказе от его продления.

  Подписать акт сверки расчетов для взыскания долга

Если покупатель не оплатит поставленный товар, при наличии акта сверки расчетов, подписанного поставщиком и покупателем и скрепленного их печатями (при наличии печатей), можно обратиться к нотариусу для совершения исполнительной надписи о взыскании задолженности (получение исполнительной надписи сейчас является самым быстрым способом взыскания долга).

Общие рекомендации:

Подписывать акт сверки расчетов. Установить в договоре ответственность покупателя за уклонение от подписания акта сверки.

Правильный вариант.

Покупатель обязан в течение трех дней с даты получения акта сверки взаимных расчетов с указанием суммы задолженности рассмотреть, подписать и направить поставщику указанный акт или представить обоснованные возражения. В случае уклонения от подписания акта сверки взаимных расчетов, в том числе ненаправления в установленный срок подписанного акта или обоснованных возражений, предоставления необоснованных возражений, покупатель уплачивает поставщику штраф в размере _____ за каждый факт нарушения.

Размер штрафа может быть предусмотрен в фиксированной сумме в белорусских рублях, в базовых величинах и др.

  В договоре предусмотрено право покупателя возвратить товар

Последствия:

Покупатель может вернуть товар поставщику в любое время и вне зависимости от согласия поставщика.

Общие рекомендации:

Предусмотреть в договоре, что покупатель может вернуть товар поставщику в течение ______ дней с момента поставки товара до момента его оплаты и только с согласия поставщика.

Договор подписан представителем по доверенности, однако у поставщика/покупателя нет этой доверенности

Например, со стороны покупателя договор подписан представителем по доверенности. Но у поставщика нет этой доверенности либо ее копии. Кроме того, при заключении договора поставщик не видел эту доверенность и, соответственно, неизвестно, были ли в ней полномочия на заключение договора.

Последствия:

Если у представителя не было полномочий действовать от имени покупателя, договор считается заключенным от имени и в интересах самого представителя, если покупатель впоследствии не одобрит такую сделку.
В таком случае, например, если товар поставлен, но не оплачен, взыскать задолженность за поставленный товар можно. Однако, так как договор не применяется:
– нельзя взыскать штрафные санкции, предусмотренные договором;
– если в договоре предусмотрена подсудность, то она также не применяется, действуют общие правила;
– если в договоре предусмотрены уменьшенные сроки рассмотрения претензии, они не применяются, действует общий срок, который составляет 30 дней с момента получения пертензии;
– и т.п.

Общие рекомендации:
При заключении договора запросить доверенность. Проверить, может ли представитель по этой доверенности заключить договор, а также срок действия доверенности. Кроме того, доверенность должна содержать обязательные реквизиты, в том числе: дату совершения, данные о доверителе и представителе, подпись руководителя, печать (при наличии).

  Помнить про штрафы за непоставку товара

В завершение хотелось бы обратить внимание поставщиков, что законом установлена ответственность за непоставку товара, о чем часто поставщики забывают либо не знают.

Так, положением о поставках товаров в Республике Беларусь установлены штрафы от стоимости соответствующего товара за ряд допущенных поставщиком нарушений:
— 10% — за непоставку или недопоставку;
— 10% — за поставку не в ассортименте;
— 25% — за поставку товара, не соответствующего по качеству стандартам, другой нормативно-технической документации, образцам или иным условиям договора, а также за поставку некомплектного товара.

О других советах при заключении договора поставки читайте в статье 5 практических рекомендаций при заключении договора поставки

Опубликовано сентябрь 2019 г.