В помощь бизнесу. Как индивидуальному предпринимателю прекратить деятельность: пошаговая инструкция

Наталья Лаптёнок, адвокат, партнер адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»

Валентина Завадская, адвокат, управляющий партнер адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»

На практике процедура прекращения деятельности индивидуального предпринимателя занимает от 3 месяцев.

  До начала прекращения деятельности рекомендуем:

– проверить, включен ли индивидуальный предприниматель в план выборочных проверок. Если включен, то он не может быть исключен из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) до завершения выборочной проверки;

– максимально сократить дебиторскую и кредиторскую задолженность, чтобы потом не затянуть процесс прекращения деятельности;

– если были наемные работники — по возможности уволить их, поскольку увольнение в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя влечет за собой значительные расходы (о них — в пункте 5);

– самостоятельно либо бухгалтеру составить необходимые отчеты, а также подготовиться к проверкам в связи с прекращением деятельности.

В период прекращения деятельности запрещено осуществлять операции по банковским счетам индивидуального предпринимателя и совершать сделки, не связанные с прекращением деятельности.

  Заключить договор на оказание аудиторских услуг (необязательно)

В процессе прекращения деятельности индивидуального предпринимателя налоговые, таможенные органы, Белгосстрах проводят проверки.

Вместо проверок можно обратиться к аудиторам за независимой оценкой деятельности прекращающего деятельность индивидуального предпринимателя.

Однако, даже если Вы обратитесь к аудитору, указанные контролирующие органы вправе провести проверки. Например, если у них есть информация, которая не соответствует данным, содержащимся в аудиторском заключении.

Поэтому большинство и организаций, и индивидуальных предпринимателей предпочитают не проводить аудит, а проходить проверки налоговых, таможенных органов и Белгосстраха.

  Подать документы в регистрирующий орган

Документы предоставляются в регистрирующий орган по месту жительства индивидуального предпринимателя.

В регистрирующий орган обращается лично индивидуальный предприниматель либо его представитель, уполномоченный нотариально удостоверенной доверенностью. При подаче документов предъявляется документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид на жительство), а если документы подает представитель – также нотариально удостоверенная доверенность.

В регистрирующий орган нужно предоставить:
– заявление о прекращении деятельности, подписанное индивидуальным предпринимателем (заявление должно быть подписано самим индивидуальным предпринимателем и в том случае, если документы подает представитель по доверенности). В заявлении в том числе указывается, когда планируется завершить все процедуры по прекращению деятельности. Срок прекращения деятельности не может превышать 9 месяцев. Если этого времени будет недостаточно, в последующем срок можно продлить, но не более чем до 12 месяцев.

– документ об оплате услуг по размещению сведений о прекращении деятельности, за исключением оплаты через ЕРИП.

Проверить, опубликовано ли объявление, можно на второй рабочий день после подачи документов в регистрирующий орган (после 18.00).

Справочно. Регистрирующий орган не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи индивидуальным предпринимателем документов, направляет сведения о том, что индивидуальный предприниматель находится в процессе прекращения деятельности, в Минюст, налоговые и таможенные органы, ФСЗН, Белгосстрах, архив и в «Юстицию Беларуси». Эти сведения включаются Минюстом в ЕГР.

  Пройти проверки

В течение 30 рабочих дней со дня получения уведомления регистрирующего органа о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя налоговые и таможенные органы, ФСЗН и Белгосстрах должны представить регистрирующему органу справки об отсутствии (наличии) у индивидуального предпринимателя задолженности перед бюджетом либо задолженности по обязательному страхованию, а также сведения о привлечении индивидуальным предпринимателем работников по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам. Для этого они запрашивают у индивидуального предпринимателя документы для проведения проверки.

Если все-таки был заключен договор с аудитором (о нем – в пункте 2), индивидуальному предпринимателю необходимо представить налоговому, таможенному органам и Белгосстраху аудиторское заключение и отчет в течение 20 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган заявления о прекращении деятельности.

  Уведомить работников о предстоящем увольнении, уволить работников (если были наемные работники)

О предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя необходимо письменно уведомить работников не менее чем за 2 месяца до увольнения (если больший срок не предусмотрен в коллективном договоре, соглашении).

С согласия работника уведомление можно заменить выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка. Если компенсация предлагается работнику уже после уведомления об увольнении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения.

При увольнении в связи с прекращением деятельности работникам, за исключением совместителей, выплачивается выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка. Когда срок предупреждения истечет, необходимо уволить работников и произвести им все выплаты.

Сообщить информацию кредиторам

Срок для предъявления кредиторами требований индивидуальному предпринимателю не установлен. При ликвидации организаций такой срок должен быть не менее 2 месяцев с даты публикации сведений о ликвидации на сайте журнала «Юстиция Беларуси». Рекомендуем индивидуальному предпринимателю руководствоваться этим же сроком.

  Представление документов в ИМНС, Белгосстрах, ФСЗН и органы по труду, занятости и социальной защите

Налоговая декларация (расчет) при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя представляется в ИМНС:

– в течение 5 рабочих дней со дня представления в регистрирующий орган заявления о прекращении деятельности за истекший налоговый период и (или) за период с начала текущего налогового периода по день подачи заявления о прекращении деятельности включительно, если иное не установлено Налоговым кодексом. Налоговое обязательство исполняется и причитающиеся к уплате пени уплачиваются не позднее 22-го числа месяца, который следует за месяцем представления такой декларации (расчета);

– не позднее чем за 10 рабочих дней до дня представления прекращающим деятельность индивидуальным предпринимателем в регистрирующий орган уведомления о завершении процесса прекращения деятельности (при наличии объектов налогообложения в процессе прекращения деятельности). Налоговое обязательство исполняется и причитающиеся к уплате пени уплачиваются в течение 5 рабочих дней со дня представления такой декларации (расчета).

Необходимо провести инвентаризацию неиспользованных контрольных знаков и неиспользованных бланков документов с определенной степенью защиты
По результатам инвентаризации составляются соответствующие акты:
– по неиспользованным контрольным знакам — акт в произвольной форме с указанием количества, кодов видов, серий и номеров контрольных знаков;
– по неиспользованным бланкам документов с определенной степенью защиты — акт по форме, установленной постановлением МНС, Минфина и Минсвязи от 12 августа 2011 г. № 33/77/17.

Акты представляются в ИМНС не позднее рабочего дня, следующего за днем их утверждения индивидуальным предпринимателем.

Отчет по ликвидации представляется в Белгосстрах не позднее 15 рабочих дней со дня, который следует за днем подачи в регистрирующий орган заявления о прекращении деятельности (при наличии наемных работников).

Формы ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 представляются в ФСЗН (при наличии наемных работников):

– в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган заявления о прекращении деятельности (для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных с 01.02.2009);

– не позднее дня подачи в ФСЗН уведомления о прекращении деятельности (для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных до 01.02.2009).

Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите о предстоящем высвобождении работников в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не менее чем за 2 месяца до предстоящего увольнения работников. В таком уведомлении необходимо указать фамилии, профессии (специальности), квалификации и размер оплаты труда увольняемых работников (при наличии наемных работников).

  Расчет с кредиторами

Расчеты с кредиторами проводятся в очередности, установленной пунктом 11 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента от 16 января 2009 года № 1:

1) требования граждан, перед которыми прекращающий деятельность индивидуальный предприниматель несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью;

2) расчеты по выплате выходных пособий, вознаграждений по авторским договорам, оплате труда лиц, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам;

3) задолженность по платежам в бюджет и государственные внебюджетные фонды, а также требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества прекращающего деятельность индивидуального предпринимателя, за счет и в пределах средств, полученных от реализации заложенного имущества;

4) расчеты с другими кредиторами.

Справочно. В случае, если индивидуальный предприниматель не может рассчитаться со всеми долгами, то прекращение деятельности возможно только через процедуру банкротства.

  Сдать документы в архив (если были наемные работники)

В архив по месту жительства индивидуального предпринимателя необходимо сдать документы по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда работников.

Факт сдачи документов подтверждается справкой, которую архив представляет регистрирующему органу по его запросу.

  Представить документы для исключения организации из ЕГР

Документы можно представить в регистрирующий орган не ранее 2-месячного срока с даты публикации сведений о прекращении деятельности, после сдачи документов в архив и после получения регистрирующим органом справок об отсутствии задолженности у индивидуального предпринимателя перед бюджетом.

В регистрирующий орган по месту жительства необходимо представить:

– оригинал свидетельства о госрегистрации или заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате;

– уведомление о завершении процесса прекращения деятельности с указанием сведений о завершении расчетов с кредиторами и отсутствии кредиторской задолженности. Форма уведомления установлена постановлением Минюста от 27 января 2009 года № 8.

После представления указанных документов регистрирующий орган принимает решение о внесении записи в ЕГР об исключении из него индивидуального предпринимателя. На практике это занимает 2–3 недели.

Деятельность индивидуального предпринимателя считается прекращенной с даты принятия регистрирующим органом решения о внесении записи в ЕГР об исключении индивидуального предпринимателя из ЕГР.

Опубликовано, июль 2019

Читайте также наши публикации:

Как открыть УП, ООО: пошаговая инструкция

Как закрыть фирму по своему желанию: пошаговая инструкция