Почтовое и секретарское обслуживание организаций

ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ

ООО «Юридическая компания ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ» качественно организует почтовое обслуживание Вашего юридического адреса, что позволит обеспечить своевременное получение почтовой корреспонденции, направленной по юридическому адресу Вашей фирмы, и избежать неблагоприятных последствий неполучения почтовой корреспонденции.

Почтовое сопровождение юридического адреса фирмы – это прием и оперативная передача Вам почтовой корреспонденции, приходящей на Ваше имя по юридическому адресу.

Несмотря на технологический прогресс и существование интернет-порталов государственных услуг, обычная письменная корреспонденция по сей день остается одним из основных способов связи, особенно важным для государственных органов, которые все извещения, письма и прочие официальные документы пересылают по почте. Адресом организации-получателя государственные органы, а так же некоторые крупные контрагенты, считают именно тот, по которому компания зарегистрирована, иными словами, юридический адрес. А так как иногда по юридическому адресу исполнительный орган постоянно не находится (командировки, встречи с контрагентами и т.д.), получение корреспонденции нередко оказывается проблемой.

ПОЧЕМУ ВАЖНО ПОЛУЧИТЬ ПОЧТУ ВОВРЕМЯ

Несвоевременное получение почты, а тем более ее неполучение, может повлечь за собой немало последствий.

Рассмотрим некоторые из них:

1. налоговые органы, органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», другие государственные органы могут направлять письма о проведении проверки, предоставлении документов и т.п. Если письмо не будет доставлено и вернется отправителю, то, во-первых, Ваша организация не будет готова к такой проверке с вытекающими отсюда неблагоприятными последствиями, во-вторых: налоговая инспекция вправе потребовать изменить юридический адрес на фактический с предоставлением договора аренды.

2. Если на организацию подают в суд, на ее юридический адрес высылается судебное извещение о предстоящем заседании и другая судебная корреспонденция (копия искового заявления, определение о наложение ареста и т.п.). В случае неполучения этого извещения организация может упустить возможность отстоять свои права в суде и потерять деньги или имущество. Своевременное получение судебной корреспонденции является особенно актуальным для компаний, владеющих недвижимостью или другими ценными активами, либо вовлеченной в корпоративные споры. При этом неполучение судебной корреспонденции по юридическому адресу не является основанием для отмены решения суда.

3. Нельзя забывать и о репутационных рисках. Так, крупные контрагенты могут высылать документы по юридическому адресу организации, а получив их обратно с пометкой «организация по адресу не значится», сделать о своем партнере неблагоприятные выводы.

СЕКРЕТАРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ

Также ООО «Юридическая компания ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ» предлагает секретарское обслуживание предприятий.

Секретарское обслуживание фирмы – это прием всех телефонных звонков, поступающих в адрес Вашей фирмы, на наши стационарные телефоны и оперативная передача Вам необходимой информации.

Возможно заключение договора на комплексную услугу: ПОЧТОВО-СЕКРЕТАРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, что предусматривает расширенный перечень сервисов, предоставляемых клиенту. Профессиональный секретарь-помощник принимает и обрабатывает корреспонденцию, сообщает вам о получении важных писем, факсов и телефонограмм, передает документы лично в руки. Эта услуга позволяет клиенту сосредоточиться на основных задачах бизнеса, не отвлекаясь на решение текущих организационных вопросов.

Заключив договор на почтово-секретарское обслуживание, вы будете получать актуальную информацию на электронный адрес. Вы можете давать дополнительные поручения удаленному сотруднику, если это предусмотрено в договоре.

Услуги оказывает ООО «Юридическая компания ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»